NIE-nummer aanvragen: zo werkt het echt

Waarom je zonder NIE nergens komt

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is je fiscale identificatienummer als buitenlander. De notaris weigert een koopakte te passeren zonder NIE van de koper, de Spaanse bank opent er geen rekening zonder, en de overdrachtsbelasting — in de Comunidad Valenciana sinds juni 2026 9% ITP — kun je zonder NIE niet eens afdragen. Het is dus stap één van het koopproces, nog vóór je een bod uitbrengt. Kopen jullie samen? Dan hebben beide kopers een eigen NIE nodig.

De drie routes

Route	Doorlooptijd (indicatie)	Kosten (indicatie)
1. In Spanje: Policía Nacional / Oficina de Extranjería	Dagen tot 2 weken ná je afspraak; de afspraak zelf kan weken op zich laten wachten	±€10 leges
2. Spaans consulaat in Nederland of België	Meerdere weken tot enkele maanden	±€10 leges
3. Gestor of advocaat met volmacht (poder)	2–6 weken, zonder dat jij hoeft te reizen	€100–€300 plus notariskosten volmacht

Route 1 is de snelste als je toch in Spanje bent. Je vult formulier EX-15 in, betaalt de leges vooraf bij een bank via formulier 790 código 012 (±€10) en verschijnt op je cita previa. De eerlijkheid gebiedt: het online afsprakensysteem in de provincie Alicante zit regelmatig vol, en zonder Spaans red je je aan het loket niet altijd.

Route 2, via het consulaat in Amsterdam of Brussel, klinkt comfortabel maar is meestal de traagste. Reken op weken en soms maanden — te lang als je al een woning op het oog hebt.

Route 3 is de praktische keuze voor wie niet wil reizen: je tekent bij een Nederlandse notaris een volmacht (poder, met apostille), en een gestor of advocaat regelt de rest. Kost meer, scheelt veel gedoe. Vaak combineer je dit met de advocaat die toch al je nota simple en papieren controleert.

Welke documenten heb je nodig?

• Geldig paspoort plus een kopie (soms van álle pagina's — vraag het vooraf na)
• Ingevuld formulier EX-15
• Betaalbewijs van de leges (formulier 790 código 012)
• Reden van aanvraag: de voorgenomen aankoop van een woning volstaat; een reserveringscontract of intentieverklaring helpt

Waarom vroeg beginnen loont

De klassieke fout: eerst het droomhuis vinden, dan pas het NIE regelen. In een reserveringscontract staat vaak een termijn van enkele weken tot de koopakte — precies de periode waarin een trage NIE-aanvraag je in de problemen brengt. Zet het NIE dus bovenaan je lijstje, samen met het openen van een bankrekening en, als dat speelt, je hypotheekaanvraag. Wat de hele aankoop verder kost, reken je na met onze calculator.

Wat het NIE níet is

Het NIE is geen verblijfsvergunning en geen residentie. Je wordt er niet automatisch belastingplichtig in Spanje door en het verplicht je nergens toe. Blijf je langer dan drie maanden per keer in Spanje, dan geldt een aparte registratie als EU-burger — een ander traject, met andere gevolgen. Meer addertjes onder het gras vind je in ons overzicht van valkuilen.